Veelgestelde vragen

Waar kan ik de formats voor de productieverantwoording vinden?

De documenten die je nodig hebt voor de verantwoording staan op de website van Sociaal domein Rivierenland - Zorginkoop - Verantwoordingsproces - Documenten. Je kunt het landelijke accountantsprotocol en de productieverantwoordingsformats in Excel ook hier vinden op de website van het Ketenbureau i-Sociaal Domein.

Hoe sluit ik de beveiligde weergave af, zodat ik het Excelbestand kan invullen?

Het Excelbestand opent in een beveiligde weergave. Je kunt dan het Excelbestand nog niet invullen. Eerst moet je om de beveiligde weergave heen werken. Hiervoor kun je de stappen volgen op de website van Microsoft: Beveiligde weergave

Hoe sluit ik de beveiligingsrisico af, zodat ik het Excelbestand kan invullen?

Na het afsluiten van de beveiligde weergave in Excel kan er nog steeds een melding verschijnen over een beveiligingsrisico. Dit komt doordat de macro's in het bestand zijn geblokkeerd, omdat de bron van het bestand niet wordt vertrouwd. Om deze blokkering op te heffen, sla je het bestand eerst op je lokale schijf op. Open het bestand daarna opnieuw en je krijgt een beveiligingswaarschuwing. Klik op 'Inhoud inschakelen' om de macro's in te schakelen. Vervolgens wordt je gevraagd of je het bestand als een vertrouwd document wilt markeren. Klik op 'Ja' om dit te bevestigen.

Kan ik de productieverantwoordingformats invullen op Apple/Mac apparatuur?

Het kan zijn dat de formats op Apple/Mac-apparatuur niet goed werken. Als je problemen ondervindt bij het invullen van de productieverantwoording door foutmeldingen, neem dan contact op met team Wmo Jeugd Regio Rivierenland via verantwoording@regiorivierenland.nl. Zij kunnen je verder helpen.

Moet ik een productieverantwoording indienen als ik geen omzet heb gerealiseerd in 2024?

Als je in 2024 geen Wmo- of Jeugdzorg hebt geleverd, hoef je geen productieverantwoording in te dienen. Het is voldoende om een e-mail te sturen naar verantwoording@regiorivierenland.nl, waarin je bevestigt dat je in 2024 geen zorg hebt geleverd.

Dient omzet geleverd onder een maatwerkovereenkomst ook ingevuld te worden in de productieverantwoording?

De omzet die onder een maatwerkovereenkomst wordt geleverd, moet ook worden opgenomen in de productieverantwoording. Dit geldt voor alle geleverde zorg op basis van zorg in natura, inclusief maatwerkovereenkomsten. 

Wat te doen als nog niet alle facturen/declaraties zijn ingediend en/of betaald door de gemeente?

Je kunt nu al de productieverantwoording invullen. Het is belangrijk dat je alle door jouw organisatie geleverde zorg in 2024 binnen de daarvoor afgegeven beschikkingen verantwoordt, ook al zijn nog niet alle ingediende facturen/declaraties betaald door de gemeente. 

De laatste declaratiedata voor de geleverde zorg in 2024 vind je hier.

Hoe om te gaan met declaraties in het geval van hoofd- en onderaannemerschap?

Als hoofdaannemer dien je de uren die je zelf hebt gewerkt én de uren die door een onderaannemer zijn gewerkt bij de betreffende gemeente te declareren. De hoofdaannemer is verantwoordelijk voor het verantwoorden van deze uren bij de gemeente.  De hoofdaannemer dient volgens de afspraken de productieverantwoording in via verantwoording@regiorivierenland.nl. 

Wat moet ik doen als ik over 2024 nog toewijzingen mis?

Indien je over 2024 nog zaken mist, zoals bijvoorbeeld toewijzingen, dan willen wij je vragen vóór 1 februari contact op te nemen met de desbetreffende gemeente. De contactgegevens van de gemeenten kun je hier vinden. 

Hoe kan ik gemeenten toevoegen aan mijn productieverantwoording?

Manier 1: Verwerken volgens de reguliere manier

1. Zie de invulinstructies in het format.
2. Ga naar het tabblad 'Overzicht gemeenten' en vul in het blauwe blok per regel de gemeente in waarvoor je zorg hebt geleverd.
3. Als er te weinig regels zijn, kun je via de knop 'toevoegen' extra regels aanmaken die je kunt invullen met de naam van de desbetreffende gemeenten.
4. Klik vervolgens op de knop 'aanmaken verantwoordingen gemeenten'. De tabbladen worden nu aangemaakt en verschijnen onderaan in het Excel-bestand.
5. Je kunt nu de tabbladen die per gemeente zijn aangemaakt verder invullen met behulp van de invulinstructie in het Excel-bestand.

Manier 2: Gebruik maken van de inleesfunctionaliteit

1. Ga naar het tabblad 'inleesblad' en vul in het blauwe blok op regelniveau de gevraagde gegevens in.
2. Bij het invullen van de gegevens (gemeente, productcategorie, code, omschrijving, eenheid, prijs en aantal) wordt per regel de omzet berekend.
3. Controleer of het totaal van de door jou in het tabblad 'inleesblad' opgenomen gegevens aansluit met je eigen berekeningen.
4. Indien dit het geval is, kun je het verwerken laten starten door te klikken op de knop 'verwerk gegevens in het verantwoordingsformat-start'. Het format verwerkt de gegevens voor je en maakt de tabbladen aan.
5. Je dient dan nog wel op het totaalblad de gegevens van de zorgaanbieder in te vullen en te controleren of deze op de andere tabbladen worden overgenomen.

Welke productcodes moet ik gebruiken bij het invullen?

Voor het invullen van de productieverantwoording gebruik je de productcodes waarmee je gedurende het boekjaar hebt gedeclareerd/gefactureerd ofwel in de toewijzingsbericht via het berichtenverkeer is gestuurd.

In welk bestandformaat moet ik de productieverantwoording en controleverklaring aanleveren?

• Voor 1 maart: Lever de (voorlopige) productieverantwoording aan in zowel Excel- als ondertekende PDF-bestanden.
• Voor 1 april: Zorg ervoor dat de definitieve productieverantwoording wordt aangeleverd in zowel Excel- als PDF-formaat. De controleverklaring dient aangeleverd te worden als ondertekend PDF-bestand.

Welke tabbladen van de productieverantwoordingformat moet ik aanleveren?

Voor het aanleveren van de productieverantwoording stuur je alleen de volgende tabbladen:

• Tabblad “Totaalblad”
• Tabblad “Overzicht gemeenten”
• Tabblad per gemeente(n)

Wat moet ik doen als er in 2024 is geleverd tegen verschillende tarieven van het oud en nieuw contract?

Wanneer voor een bepaalde productcode gedurende het jaar 2024 is gewerkt met verschillende tarieven, is het van belang dit juist weer te geven in de productieverantwoording. Voeg de productcode meerdere malen toe aan het productieverantwoording format met de verschillende tarieven.

Voorbeeld (fictief):

Product 45A01 heeft een uurtarief van € 100 tot en met juni 2024 en vanaf 1 juli 2024 € 105. In de productieverantwoording voeg je het product tweemaal toe en vul je de geleverde productie over beide periodes in