Als de totale productie over 2023 (voor Wmo en Jeugdwet samen) voor minstens één van de zes regiogemeenten €50.000 of meer is, moet je de productieverantwoordingen (voor zowel Wmo als Jeugd) van alle regiogemeenten laten voorzien van een controleverklaring door je accountant.
Let op: per 1 juli 2023 zijn de nieuwe overeenkomsten van kracht na de aanbesteding Wmo-Jeugd 2023. Sommige aanbieders werken mogelijk nog onder het oude contract. Als jouw organisatie in 2024 omzet heeft onder zowel de oude als de nieuwe contracten, moet je voor beide verantwoording indienen. Besteed daarbij extra aandacht aan de verschillende tarieven van oude en nieuwe producten bij de verantwoording over boekjaar 2024.
Stap 1:
- Download het Excel format productieverantwoording 2024 voor Wmo en/of Jeugd wat voor jouw organisatie van toepassing is. Hieronder kun je de formats downloaden:
Lees de invulinstructie op het tabblad 'Invulinstructie' van het Excelbestand.
Stap 2:
Zorg ervoor dat de productieverantwoording volledig en correct is ingevuld. Let op dat het Excelbestand apart wordt ingevuld voor Wmo en Jeugdwet. Controleer de volgende punten:
- Zijn de organisatiegegevens compleet ingevuld?
- Is de AGB-code ingevuld?
- Zijn de juiste productcodes gebruikt?
- Zijn er in het kader van de AVG toch geen (bijzondere) persoonsgegevens opgenomen in de productieverantwoording?
- Is de productieverantwoording volledig ingevuld? (inclusief het totaalblad, overzicht gemeenten en de tabbladen van alle individuele gemeenten waarvoor u productie heeft geleverd)
Stap 3:
Sla het Excelbestand op met jouw bedrijfsnaam in de bestandsnaam. Vermijd hierbij het gebruik van leestekens. Maak van het Excelbestand ook een PDF-bestand.
Stap 4:
Stuur de pdf versie en het excelbestand met de voorlopige productieverantwoording naar: verantwoording@regiorivierenland.nl vóór 1 maart 2025.
Je hebt nu een voorlopige productieverantwoording die nog niet getekend is. De voorlopige productieverantwoording hoeft niet getekend te worden, omdat je voor 1 april de definitieve productieverantwoording stuurt incl. de controleverklaring van de accountant.
Stap 5:
Print de volgende drie tabbladen van de productieverantwoording uit (geef per tabblad een printopdracht) en onderteken alle tabbladen rechtsgeldig:
- Totaalblad
- Overzicht gemeenten
- Tabblad(en) van de aangemaakte gemeente(n)
Controleer of elke individuele pagina (totaalblad, overzicht gemeenten en tabbladen per gemeente) voorzien is van een handtekening. Lever de gegevens aan bij uw accountant voor de controleverklaring. Klik hier voor het accountantsprotocol 2024.
Controleer de volgende punten:
- Is elke individuele pagina totaalblad, overzicht gemeenten en tabbladen per gemeente(n) voorzien van een handtekening van zowel tekenbevoegde van jouw organisatie als van de accountant?
Stap 6:
Stuur de controleverklaring samen met de definitieve productieverantwoording in Excel én als PDF versie van jouw bestand (deze omvat het totaalblad, overzicht gemeenten en tabbladen per gemeente(n), ondertekend door de organisatie en jouw accountant (zichtbaar voorzien van titel RA of AA) naar: verantwoording@regiorivierenland.nl. Dit moet uiterlijk vóór 1 april 2025. Je hoeft géén kopie naar de betreffende gemeente(n) te sturen.
Vragen?
Lees de invulinstructie of bekijk de Veelgestelde vragen
Staat jouw vraag er niet tussen? Dan helpen we je natuurlijk graag! Wij zijn bereikbaar via verantwoording@regiorivierenland.nl